1. Akuan Pengguna
Saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang diberikan dalam Sistem Pengurusan Maklumat Ibu Bapa & Alumni TUNAZ adalah benar, lengkap dan terkini.
Saya memahami bahawa sebarang maklumat yang tidak tepat atau palsu boleh menjejaskan rekod dan perkhidmatan yang disediakan oleh pihak sekolah.
2. Pengumpulan dan Tujuan Penggunaan Data
Saya memberikan kebenaran kepada Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Tun Ahmad Zaidi (TUNAZ) untuk mengumpul, menyimpan, mengurus dan memproses maklumat yang diberikan bagi tujuan:
• Pengurusan rekod Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), pengjaga, pelajar dan alumni;
• Penganjuran aktiviti, program, sumbangan dan komunikasi rasmi sekolah;
• Penyediaan laporan, statistik dan analisis;
• Pembangunan ekosistem alumni dan kerjaya pelajar.
3. Pemilik Sistem dan Penyedia Teknologi
Sistem PIBG & Alumni TUNAZ dibangunkan dan disenggara oleh Micro Semiconductor Sdn. Bhd. sebagai penyedia teknologi yang bertanggungjawab terhadap pembangunan, penyelenggaraan, keselamatan dan operasi teknikal sistem.
Walau bagaimanapun, semua data yang dikumpulkan melalui sistem ini adalah hak milik dan berada di bawah kawalan pentadbiran Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Tun Ahmad Zaidi (TUNAZ) dan digunakan bagi tujuan rasmi sekolah.
4. Integrasi Dengan Ekosistem GetMe Hired
Saya memahami bahawa sistem ini merupakan sebahagian daripada ekosistem pembangunan pendidikan dan kerjaya yang dibangunkan oleh Micro Semiconductor Sdn. Bhd.
Namun, data berkaitan dengan profil pelajar dan alumni boleh disalurkan dengan platform GetMe Hired (getmehired.io) bagi tujuan:
• Pembinaan profil kerjaya secara berperingkat;
• Penyediaan portfolio akademik dan kokurikulum;
• Program pembangunan bakat;
• Peluang latihan industri, biasiswa dan pekerjaan;
• Perkhidmatan pembangunan kerjaya selepas tamat pengajian di institusi pengajian tinggi.
Penyegerakan data ini bertujuan mewujudkan kesinambungan pembangunan pelajar daripada peringkat sekolah sehingga memasuki alam pengajian tinggi dan seterusnya ke alam pekerjaan.
5. Keselamatan dan Kerahsiaan Data
Pihak TUNAZ bersama Micro Semiconductor Sdn. Bhd. akan mengambil langkah-langkah keselamatan teknikal dan pentadbiran yang munasabah untuk melindungi data daripada kehilangan, akses tanpa kebenaran, penyalahgunaan, pengubahsuaian atau pendedahan yang tidak dibenarkan.
Walaupun pelbagai mekanisme keselamatan dilaksanakan, pengguna memahami bahawa tiada sistem teknologi maklumat yang dapat menjamin keselamatan mutlak daripada risiko siber atau gangguan teknikal.
6. Perkongsian Data
Maklumat yang dikumpulkan tidak akan dijual atau diberikan kepada mana-mana pihak ketiga bagi tujuan komersial.
Sebarang perkongsian data hanya akan dilakukan bagi:
• Kegunaan rasmi TUNAZ;
• Tujuan operasi sistem yang diberi kuasa kepada penyedia teknologi;
• Ekosistem pembangunan kerjaya melalui platform GetMe Hired seperti yang dinyatakan di atas;
• Semakan yang dikehendaki oleh undang-undang atau arahan pihak berkuasa yang sah.
7. Hak Pengguna
Ahli PIBG & Alumni yang telah berdaftar berhak untuk:
• Mengemaskini maklumat yang diberikan;
• Memohon pembetulan data yang tidak tepat;
• Memohon semakan terhadap penggunaan data mereka tertakluk kepada dasar pentadbiran TUNAZ dan peruntukan undang-undang yang berkuat kuasa.
8. Tanggungjawab Pengguna yang Diberikan Akses Pengurusan Sistem
Mana-mana pengguna web portal tunaz.my yang dilantik atau diberikan kuasa oleh pihak pentadbir untuk mengurus sistem, modul, fungsi atau maklumat tertentu hendaklah menggunakan akses tersebut secara amanah, bertanggungjawab dan hanya bagi tujuan tugas yang telah diberikan.
Pengguna yang diberikan akses khas hendaklah:
• Menggunakan akses sistem hanya bagi tujuan rasmi dan skop tanggungjawab yang telah diberikan;
• Menjaga kerahsiaan semua maklumat dan data yang boleh diakses melalui sistem;
• Tidak melihat, menggunakan, menyalin, memuat turun, mengubah, menyebarkan atau mendedahkan maklumat di luar skop tugas tanpa kebenaran;
• Tidak berkongsi nama pengguna, kata laluan, akaun atau apa-apa bentuk akses sistem dengan individu lain;
• Tidak membenarkan pihak lain menggunakan akaun atau tahap akses yang telah diberikan kepadanya;
• Tidak menggunakan maklumat yang diperoleh melalui sistem bagi kepentingan peribadi atau tujuan lain yang tidak berkaitan dengan tanggungjawab yang diberikan;
• Memaklumkan kepada pihak pentadbir sekiranya terdapat kehilangan akses, pencerobohan akaun, penyalahgunaan sistem atau sebarang insiden yang boleh menjejaskan keselamatan dan kerahsiaan data; dan
• Mematuhi arahan, polisi, prosedur serta tahap akses yang ditetapkan oleh pihak pentadbir tunaz.my dari semasa ke semasa.
Pengguna memahami bahawa akses khas yang diberikan merupakan suatu amanah dan tanggungjawab, bukannya hak mutlak pengguna. Pihak pentadbir berhak mengehadkan, menggantung atau menarik balik akses tersebut sekiranya berlaku pertukaran tanggungjawab, penyalahgunaan akses, pelanggaran kerahsiaan atau ketidakpatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan.
Pengguna bertanggungjawab terhadap aktiviti yang dilakukan menggunakan akaun masing-masing, tertakluk kepada rekod sistem dan hasil semakan yang berkaitan.
9. Akuan dan Tanggungjawab Berkaitan Aduan & Cadangan
Pengguna yang menggunakan kemudahan Aduan & Cadangan melalui tunaz.my bertanggungjawab terhadap maklumat yang dikemukakan melalui saluran tersebut.
Dengan menghantar sesuatu aduan, maklum balas atau cadangan, pengguna mengesahkan bahawa:
• Maklumat yang diberikan adalah berdasarkan pengetahuan, pengalaman atau maklumat yang dipercayai benar oleh pengguna pada masa laporan dibuat;
• Aduan dibuat dengan niat baik dan bagi tujuan mendapatkan perhatian, semakan atau tindakan daripada pihak yang berkaitan;
• Pengguna akan memberikan maklumat yang tepat dan mencukupi bagi membantu proses semakan atau tindakan susulan;
• Pengguna tidak akan dengan sengaja mengemukakan maklumat palsu, mengelirukan, berunsur fitnah atau tuduhan yang diketahui tidak benar;
• Pengguna tidak akan menggunakan saluran Aduan & Cadangan untuk mengugut, mengganggu, memalukan atau menjatuhkan reputasi mana-mana individu secara tidak wajar; dan
• Sebarang dokumen, gambar atau bukti sokongan yang dikemukakan hendaklah berkaitan dengan perkara yang dilaporkan dan tidak digunakan bagi tujuan lain yang menyalahi undang-undang.
Pengguna memahami bahawa sesuatu aduan yang diterima tidak semestinya dianggap sebagai fakta yang telah disahkan. Pihak yang bertanggungjawab boleh menjalankan semakan, mendapatkan penjelasan, meminta maklumat tambahan atau merujuk perkara tersebut kepada pihak yang berkaitan sebelum sebarang tindakan diambil.
Identiti pelapor dan kandungan aduan hendaklah dikendalikan secara terkawal dan hanya boleh diakses oleh individu yang diberikan kuasa berdasarkan keperluan pengurusan aduan. Walau bagaimanapun, maklumat berkaitan boleh dikemukakan kepada pihak yang berkaitan sekiranya diperlukan bagi tujuan siasatan, tindakan pentadbiran, keselamatan atau pematuhan kepada undang-undang dan arahan pihak berkuasa yang sah.
Pengguna bertanggungjawab terhadap kandungan laporan yang dikemukakan dan memahami bahawa penyalahgunaan saluran Aduan & Cadangan, termasuk pengemukaan maklumat palsu secara sengaja, boleh menyebabkan akses kepada kemudahan tersebut disekat atau tindakan lain diambil mengikut peraturan dan undang-undang yang berkuat kuasa.